Jeder Rapport zählt.
Auch vor Gericht.
Vorkommnisse, Auffälligkeiten, Schäden und Kontrollen festhalten – am Handy während des Dienstes, am Computer fertigstellen. Jede Erfassung und jede Änderung hängt in einer fortlaufenden Prüfkette. Wird nachträglich etwas eingefügt, verändert oder gelöscht, ist das nachweisbar.
Keine Kreditkarte für den Test. Danach ab CHF 5.– im Monat. Betrieb wahlweise auf dem eigenen Server der Firma.
In gut einer Minute gesehen
Echte Bildschirmaufnahme der laufenden Anwendung – nicht nachgebaut.
Testen kostet drei Tage und keine Kreditkarte.
Für Firmen richten wir die Anwendung auf Ihrem Server ein und passen sie Ihrem Betrieb an.
Funktionen
Gebaut entlang dessen, was im Dienst tatsächlich anfällt – alle Bilder sind Aufnahmen der laufenden Anwendung.
Gebaut für den Dienst, nicht fürs Büro
Alles, was hier zu sehen ist, sind Bildschirmfotos der laufenden Anwendung.
Der Rapport passt sich der Lage an
Beim Unfall fragt das Formular nach Verletzten, Erster Hilfe und Hergang. Beim Schaden nach Schadenhöhe, Verursacher und wem gemeldet wurde. Kategorie wechseln – die Felder wechseln mit. Pflichtfelder rot, Zeitangaben auf einen Griff.
Stichworte rein, sauberer Text raus
Nach zwölf Stunden Dienst schreibt niemand gern druckreife Sätze. Stichworte reichen –
der Entwurf kommt in Schweizer Hochdeutsch, sachlich und in der Vergangenheitsform.
Was nicht in den Stichworten stand, wird als [Angabe fehlt] markiert
statt erfunden. Übernehmen oder verwerfen entscheiden Sie.
Wer nachträglich schönt, wird sichtbar
Jeder Eintrag hängt am Hash seines Vorgängers, dazu eine Prüfsumme über den Inhalt jedes Rapports und über jedes Foto. Das erkennt sogar Eingriffe direkt in der Datenbank. Der Leistungsnachweis trägt das Siegel dieser Kette – damit sind seine Zahlen belastbar.
Was das Haus verlässt, bestimmen Sie
Mehrere Rapporte anhaken, dann drucken, als PDF sichern, per E-Mail schicken oder kopieren. Auf Wunsch anonymisiert: Personennamen werden zu Initialen abgekürzt, bevor das Papier weitergeht. Fotos lassen sich vorher verpixeln – das Original bleibt.
Dunkel, wenn es dunkel ist
Um vier Uhr früh blendet ein weisser Bildschirm. Die Anwendung folgt der Einstellung des Geräts oder lässt sich fest umstellen – dieselben Funktionen, nur ohne dass es in den Augen sticht.
Was die Anwendung kann
Gebaut entlang dessen, was im Dienst tatsächlich anfällt.
Rapporte, die zum Dienst passen
Sechs Kategorien mit je eigenen Feldern: beim Unfall Verletzte, Erste Hilfe und Hergang, beim Schaden Schadenhöhe, Verursacher und wem gemeldet wurde. Pflichtfelder rot markiert. Fortlaufende Referenznummern.
Nachträge statt Umschreiben
Auf einen Rapport reagieren, ohne den Originaltext zu verändern. Rückmeldung, Massnahme, Statuswechsel, Abschluss – klein darunter, zum Auf- und Zuklappen. Fremde Rapporte kann niemand still ändern, auch die Leitung nicht.
Beweissichere Prüfkette
Jeder Eintrag speichert den Hash seines Vorgängers, dazu eine Prüfsumme über den Inhalt jedes Rapports. Das erkennt auch Eingriffe direkt in der Datenbank. Ein Tagessiegel zum Ausdrucken oder Ausserhaus-Sichern gibt es dazu.
Dienste statt Abtippen
Dienstplan aus dem Kalender oder von der Einsatzleitung zugewiesen. Beim Erfassen wird der laufende Dienst automatisch vorgeschlagen – Objekt, Zeit und Ort stehen schon drin. Ganze Dienstpläne lassen sich als Tabelle einlesen: Konto, Objekt, Beginn, Ende. Stimmt eine Zeile nicht, wird sie mit Grund gemeldet und der ganze Plan bleibt aussen vor – ein halb eingelesener Dienstplan ist schlimmer als gar keiner.
Objekte und ihre Unterlagen
Dienstvorschriften, Memos und Alarmpläne liegen am jeweiligen Objekt statt in einem Ordner im Büro. Eine neue Fassung ersetzt die alte nicht, sie legt sich darüber – damit bleibt nachschlagbar, was an einem bestimmten Tag galt. Wer eine Unterlage gelesen hat, bestätigt das; die Bestätigung hängt in derselben Prüfkette wie die Rapporte. Die Leitung sieht, bei wem sie noch aussteht.
Fotos, direkt unkenntlich gemacht
Bilder unterwegs aus der Kamera anhängen. Gesichter, Kennzeichen und Namen mit dem Finger verpixeln oder schwärzen – gespeichert wird eine zusätzliche Fassung, das Original bleibt unangetastet.
Formulierhilfe, die nichts erfindet
Stichworte eintippen, Knopf drücken, sauber formulierter Rapporttext zum Prüfen.
Fehlende Angaben werden als [Angabe fehlt] markiert statt erfunden,
Wertungen und Vermutungen sind gesperrt. Freiwillig und abschaltbar.
Ausgeben und weitergeben
Einzeln oder mehrere ausgewählte Rapporte als PDF, per E-Mail oder als Text. Auf Wunsch anonymisiert – Personennamen werden zu Initialen abgekürzt, bevor das Papier das Haus verlässt.
Leistungsnachweis
Was in einem Zeitraum tatsächlich erfasst wurde – Einsatztage, Kategorien, Orte, Massnahmen. Aus den Rapporten gerechnet, nicht selbst geschrieben, mit Prüfsiegel und Unterschriftenfeld.
Gruppen und Rollen
Mitarbeiter, Leitung, Administration. Pro Rapport wählbar, wer ihn sehen darf: privat, die eigene Gruppe oder der ganze Betrieb. Die Leitung sieht ihre Gruppe – ändern darf trotzdem nur der Verfasser.
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Sicherheit und Datenschutz
In dieser Branche stehen Namen, Adressen, Aufträge und Vorfälle in den Unterlagen. Hier steckt deshalb mehr Aufwand als in der Oberfläche.
Was dafür konkret getan wird
Die Daten bleiben, wo sie hingehören
- Betrieb auf dem eigenen Server der Firma möglich – dann verlässt kein Rapport das Haus.
- Serverstandort Schweiz, wenn gewünscht.
- Keine Werbenetzwerke, keine Statistikdienste, keine externen Schriftarten. Die Seite lädt nichts von fremden Servern nach.
- Kein Weiterverkauf, keine Auswertung von Kundendaten. Das ist keine Absichtserklärung, sondern ergibt sich daraus, dass wir bei eigenem Betrieb gar keinen Zugriff haben.
Zugang
- Anmeldung mit Benutzername und Passwort, Passwörter nur als bcrypt-Hash gespeichert.
- Zwei-Faktor über Authenticator-App (TOTP), dazu Notfallcodes.
- Sperre nach acht Fehlversuchen für 15 Minuten.
- „Überall abmelden" wirft alle Geräte sofort raus – auch ein verlorenes Handy.
- Anmeldeprotokoll mit Zeit, Gerät und Ergebnis.
Unversehrtheit
- Hash-Kette über alle Änderungen:
hash(n) = SHA-256(hash(n-1) + Inhalt). - Zusätzliche Prüfsumme je Rapport – erkennt auch Eingriffe direkt in der Datenbank.
- Anhänge mit SHA-256 versiegelt: Ein ausgetauschtes Foto fällt auf.
- Tagessiegel zum Ausdrucken oder Sichern ausser Haus. Damit lässt sich später belegen, dass die Kette bis zu diesem Zeitpunkt unverändert ist.
Übertragung und Betrieb
- HTTPS erzwungen, HSTS, Zertifikat automatisch erneuert.
- Strenge Content-Security-Policy ohne externe Quellen.
- Sitzungscookie httpOnly und SameSite – nicht aus JavaScript auslesbar.
- Firewall offen nur für 22, 80 und 443.
- Vollständiger Export als JSON und CSV jederzeit. Keine Geiselhaft der eigenen Daten.
Was wir nicht versprechen: Kein System ist unangreifbar. Wer vollen Zugriff auf einen Server hat, kann dort viel tun. Genau dagegen hilft das Tagessiegel ausser Haus – und der Umstand, dass die Firma den Server selbst betreiben kann. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 haben wir nicht; wenn Ihre Beschaffung das verlangt, sagen wir das lieber vorher als nachher.
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Betrieb und Einrichtung
Die entscheidende Frage ist immer dieselbe: Wo dürfen die Rapporte liegen?
Drei Wege, das zu betreiben
Auf unserem Server
Konto anlegen, loslegen. Wir kümmern uns um Updates, Sicherung und Zertifikat. Passt für Einzelpersonen und kleine Teams ohne eigene IT.
- Sofort startklar
- Automatische Aktualisierung
- Serverstandort Schweiz
Auf Ihrem eigenen Server
Die vollständige Anwendung läuft in Ihrem Rechenzentrum oder auf Ihrem Server. Datenbank, Fotos und Protokoll liegen ausschliesslich bei Ihnen. Wir bekommen die Rapporte nie zu sehen.
- Ein Befehl zur Einrichtung, Docker und Caddy inklusive
- Eigene Domain, eigenes Zertifikat
- Anbindung an Ihre Sicherung und Ihre Firewall
- Auch ohne Internetzugang im Firmennetz betreibbar
Weiterleitung auf Ihren Server
Ihre Leute melden sich unter der gewohnten Adresse an und werden auf den Server Ihrer Firma geleitet. Rapporte, Fotos und Namen landen ausschliesslich dort.
- Eine Anlaufstelle für alle
- Datenhaltung trotzdem getrennt
- Mehrere Firmen sauber nebeneinander
Trägt Ihre Handschrift
Name, Kürzel, Logoform und Farben werden bei der Einrichtung auf Ihren Betrieb gesetzt – in der Anwendung, auf der Anmeldeseite und im Kopf jedes gedruckten Rapports. Zum Ausprobieren:
Die Beispiele oben zeigen nur, wie flexibel das Erscheinungsbild ist. Es sind neutrale Farbstimmungen und keine Originallogos. Beim Kauf richten wir es nach Ihrem echten Erscheinungsbild ein.
Auf jedem Gerät
Kein App-Store nötig – die Anwendung lässt sich direkt aus dem Browser installieren.
App herunterladen und doppelklicken. Oder im Browser öffnen und in Chrome oder Edge auf das Installieren-Symbol in der Adressleiste klicken.
Diese Seite in Safari öffnen → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach liegt sie als App-Symbol auf dem Startbildschirm.
Diese Seite in Chrome öffnen → Menü → App installieren.
Die Windows-App steht auf diesem Server noch nicht bereit – im Browser funktioniert alles bereits.
Drei Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte für den Test.
Testen kostet drei Tage und keine Kreditkarte.
Für Firmen richten wir die Anwendung auf Ihrem Server ein und passen sie Ihrem Betrieb an.
Preise
Drei Tage kostenlos testen. Kein Abo, das sich still verlängert, ohne dass Sie es sehen.
Stufen und Preise
Kleine Teams zahlen nach Konten, der ganze Betrieb pauschal.
Drei Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte für den Test.
200 Franken für den ganzen Betrieb – nicht pro Mitarbeiter. Üblich ist in dieser Branche die Abrechnung pro Wachmann und Monat, meist zwischen 3 und 15 Franken. Bei 20 Mitarbeitenden sind das je nach Ansatz 60 bis 300 Franken im Monat, bei 50 Mitarbeitenden 150 bis 750. Die Firmenstufe bleibt bei 200 Franken, auch wenn Konten dazukommen.
Verbreitet sind auch andere Rechnungsarten: pro Gerät und Monat 32 bis 52 Euro, oder eine Pauschale ab 249 Dollar für bis zu zehn Geräte. Die Zahlen stehen hier, damit Sie einordnen können, womit Sie vergleichen.
Läuft eine Lizenz aus, wird niemand ausgesperrt. Vorhandene Rapporte bleiben lesbar, durchsuchbar, druckbar und exportierbar – gesperrt sind nur neue Einträge. Bei Arbeitsunterlagen wäre alles andere nicht vertretbar.
Preise in Schweizer Franken, ohne MWST. Betrieb auf eigenem Server: Einrichtung und Anpassung nach Aufwand, danach die Lizenz. Sprechen Sie uns an.
Testen kostet drei Tage und keine Kreditkarte.
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